来客受付・案内システム

概要

お客様先にユーザーが来社される際、お手間をお掛けすること無くスムーズにご案内が可能になるシステムです。

お客様の課題・要望

  • 来客予定の連絡はメール/口頭のため、受付担当者が毎朝一日の来社予定表を書き起こしていた。
  • 来社したユーザーに担当者の部署・名前を確認し、その情報を元に内線番号を検索していたので、担当者にすぐ連絡できなかった。

お客様への対応・効果

  • 担当者は事前に来客情報をシステムに登録。ユーザー名、担当部署・担当者・内線番号などが、受付担当者のPC画面に表示されるので、来社したユーザーに諸々尋ねることなく、スムーズな受付が可能になった。
  • 来客時刻直前になると担当者にメール通知が届くので、ユーザーをお待たせせずご案内ができるようになった。

関連事例

  1. 事例紹介システム

    自社の営業に事例を短時間で見てもらえるシステムです。業種別・機能別のカテゴリーに分類されるので、目的に合わせた事例を確認できます。

  2. 素材ダウンロードサイト構築

    素材ダウンロードサイトを開発しました。サイトの構築はもちろん、素材の制作から運用まで対応いたします。

  3. アンケートサイト構築

    開発工数を抑えるプログラム開発でアンケートサイトを制作しますので、開発費用を削減できます。

  4. 業務の進捗管理、承認・決裁フローシステム

    業務の進捗管理、承認・決裁フローを、社内体制・施策に最適化した形でシステム化しました。

  5. 製品仕様比較システム

    自社と競合他社の製品仕様を比較表にして、保存・出力・印刷ができる営業向けツールです。

  6. 企業内文書の流出チェックシステム

    検索エンジンに掲載されてしまった企業内文書を自動検索、削除申請の管理まで行うシステムです。

ページ上部へ戻る