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企業内文書の流出チェックシステム

概要

検索エンジンに掲載されてしまった企業内文書を自動検索、削除申請の管理まで行うシステムです。

お客様の課題・要望

  • 検索エンジンサイトをチェックしなければ、企業内文書が掲載されてしまっていることに気づかないでしまう。
  • 検索エンジンサイトに削除申請した文書について、削除確認をするタイミングが計れない、何度も確認する必要がある。
  • 検索エンジンを都度チェックする場合に、新たに掲載されているものと、既に発見して削除申請等で問題解決しているものとの判別に工数がかさんでしまう。

お客様への対応・効果

  • 検索ワードをあらかじめ設定して日次で自動検索するシステムで、掲載されてしまった企業内文書の発見が容易・迅速になった。
  • 自動検索結果に対して「削除申請中」「問題なし」などのステータスを担当者が与えることにより、翌日の検索結果は新たな発見分のみレポートが上がるため、担当者の工数が大幅に削減できた。
  • 検索エンジンサイトに削除申請した文書については、自動検索システムが削除確認を行うため、担当者の工数は大幅に削減できた。
  • 検索エンジンは中国の百度文庫。Webページは英語・中国語の併記で制作。

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